Condiciones generales de contratación

Eventos BGP es una marca comercial de Alpha Centauri Games, S.L., con N.I.F. B99487985 y domicilio en Plaza Nuestra Señora de las Nieves, 8, local, 50.012 de Zaragoza.

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN

 

Objeto del contrato.

El objeto de este estas condiciones es establecer un marco legal y formal para la prestación de los servicios bajo las indicaciones y estipulaciones concretas que se redactan a continuación.

 

Periodo de validez de las valoraciones ofrecidas

Las valoraciones tienen una validez general de 14 días naturales. Una vez finalizado este periodo, los precios podrían variar. Asegúrese de que su evento está correctamente valorado para la fecha concreta que lo desea realizar y, para garantizar el precio, ciérrelo antes de la finalización de este plazo de validez de las propuestas. Es posible que en su oferta no figure una fecha concreta sino un plazo de validez (por ejemplo, para eventos realizados en los 30 próximos días). Esto significa que ese precio será válido para eventos que se realicen dentro de ese periodo valorado.

 

Características adicionales de ubicación

Los presupuestos, por norma general, no están calculados para ser realizados en Madrid Central ni ubicaciones análogas. Si desea un presupuesto para la realización de un evento en una zona restringida como la comentada, háganoslo saber y lo valoraremos. Si desea un presupuesto realizado en estas ubicaciones solicítelo y asegúrese de que, en la valoración, figure nombrado expresamente en alguna de las notas que aparecerán en el presupuesto. De no estar nombrado expresamente en estas notas, no podrá realizarse en estas ubicaciones.

Los presupuestos, por norma general, no están calculados para realizarse al aire libre. Siempre deberán realizarse en espacios cerrados y con techo. Si desea un presupuesto realizado al aire libre solicítelo y asegúrese de que, en la valoración, figure nombrado expresamente en alguna de las notas que aparecerán en el presupuesto. De no estar nombrado expresamente en estas notas, no podrá realizarse al aire libre. Si un evento está valorado para realizarse al aire libre, EL CLIENTE será responsable de la vigilancia, cuidado y protección del material cuando nuestro personal no esté presente.

 

Precios oferta y promociones

Las promociones, precios rebajados o análogos sólo podrán ser aplicadas en el periodo que tuviera validez la promoción. Un traslado de fechas de un evento con promoción a otras fechas que no tuvieran promoción hará que el evento pase a su precio habitual (precio sin promoción).

 

Contratación del evento

En el caso de ayuntamientos, corporaciones municipales o entes públicos, la contratación se formaliza mediante la aceptación del presupuesto, sea esta aceptación mediante la recepción del presupuesto en formato pdf firmado o bien mediante la aceptación por correo electrónico de la propuesta ofertada. La aceptación del presupuesto supone la aceptación de todas y cada una de las condiciones que figuran en este documento, así como también de las particulares que se hubiesen negociado y que figuren por correo electrónico.

En el caso de empresas, clientes particulares o autónomos, la contratación se formaliza mediante la aceptación del presupuesto, sea esta aceptación mediante la recepción del presupuesto en formato pdf firmado o bien mediante la aceptación por correo electrónico de la propuesta ofertada. La aceptación del presupuesto supone la aceptación de todas y cada una de las condiciones que figuran en este documento, así como también de las particulares que se hubiesen negociado y que figuren por correo electrónico.

 

Confirmación de la actividad o evento

Las empresas, autónomos y particulares, para confirmar la reserva de la actividad, además de recibir el presupuesto firmado, se deberá realizar la transferencia del 50% + IVA (21%) a la cuenta bancaria que se designará en la factura proforma que emitirá a tal efecto EVENTOS BGP y enviará por correo electrónico. La factura final del evento se realizará tras finalizar el mismo y se enviará a EL CLIENTE por correo electrónico.

Para el cierre del evento, EVENTOS BGP notificará con un correo informativo a EL CLIENTE de todos los datos referentes al mismo y que toda la información o documentos necesarios están en orden. Este mismo correo será la confirmación por parte de EVENTOS BGP de que el evento se realizará conforme a lo pactado.

 

Cancelación y modificación de fechas

En caso de traslado de fechas con más de 14 días de antelación, se deberá volver a realizar un presupuesto del evento (es posible que los precios varíen). El traslado a nuevas fechas estará condicionado a la disponibilidad de material y fechas por parte de EVENTOS BGP.

En caso de traslado de fechas con menos de 14 días de antelación, para poder trasladarse a una nueva fecha se deberá abonar un 20% + IVA de recargo adicional. El traslado a nuevas fechas estará condicionado a la disponibilidad de material y fechas por parte de EVENTOS BGP.

En caso de cancelación del evento con más de 14 días de antelación, salvo causas de fuerza mayor, EL CLIENTE deberá abonar un 50% + IVA del valor total del contrato.

En caso de cancelación del evento, salvo causas de fuerza mayor, con menos de 14 días de antelación, EL CLIENTE deberá abonar la totalidad del valor del contrato.

En caso de un evento aplazado a una nueva fecha al que se le aplicó el beneficio de la condición de traslado a nueva fecha, fuera esta con más de 14 días de antelación (sin recargo) o con menos de 14 días de antelación (con recargo), la modificación o cancelación de fechas del evento nuevamente (en una segunda ocasión o siguientes) hará que EL CLIENTE deberá abonar un 50%+IVA del valor del contrato, fuera esta nueva modificación o cancelación con más de 14 días o con menos de 14 días de antelación, salvo causa de fuerza mayor.

 

Datos de la actividad

La actividad se realizará en la localización concreta que se acuerde con EL CLIENTE en los correos electrónicos intercambiados entre las partes y se atenderá a los horarios y condiciones particulares pactados en los correos electrónicos.

Por norma general, el montaje se realizará siempre de forma inmediatamente anterior al inicio del evento. Es decir, si un evento empieza a las 10 h. y cuesta 2 horas montarlo, el montaje será de 8 a 10 h. Si necesita que el evento se monte de forma anterior, solicítelo y asegúrese de que, en la valoración, figure nombrado expresamente en alguna de las notas que aparecerán en el presupuesto. De no estar nombrado expresamente en estas notas, no podrá realizarse el montaje de forma anterior. El precio podría variar solicitando esta condición.

Por norma general, el desmontaje se realizará siempre de forma inmediatamente posterior a la finalización del evento. Es decir, si un evento termina a las 20 h. y cuesta 2 horas desmontarlo, el desmontaje será de 20 a 22 h. Si necesita que el evento se desmonte de forma posterior, solicítelo y asegúrese de que, en la valoración, figure nombrado expresamente en alguna de las notas que aparecerán en el presupuesto. De no estar nombrado expresamente en estas notas, no podrá realizarse el desmontaje de forma posterior. El precio podría variar solicitando esta condición.

 

Acceso al recinto

EL CLIENTE garantizará el acceso al recinto a las personas designadas por EVENTOS BGP para el montaje y desarrollo del evento, así como los medios de transporte que EVENTOS BGP llevase para el transporte de su personal o material.

 

Facturación

La fecha de la factura será siempre la del día posterior a la realización del evento. EVENTOS BGP enviará la factura a EL CLIENTE mediante la plataforma que las partes hubiesen designado normalmente durante la semana posterior a la realización del evento. Si EL CLIENTE es un Ayuntamiento, corporación municipal o ente público, la factura será entregada siempre en formato factura electrónica mediante la plataforma FACe, eFACT, análoga o similar. En el caso de empresas, clientes particulares o autónomos, la factura será emitida en formato PDF y enviada al correo electrónico en el que se hayan realizado las comunicaciones referentes al evento.

 

Periodo de pago

El plazo de pago máximo de las cantidades pendientes (exceptuando las cantidades en concepto de reserva) es de 30 días naturales tras la celebración de la actividad o el evento por nuestra parte. Es el mismo periodo que se reflejará en la factura que se emitirá a tal efecto.

En caso de realizarse el evento para un particular, el pago de las cantidades restantes deberá ser en efectivo, en el evento, de forma previa al inicio de la realización de la actividad o evento.

 

Confidencialidad

Ambas partes acuerdan un compromiso de confidencialidad y secreto sobre cualquier información, producto o proceso conocido como consecuencia de este acuerdo, actuando de buena fe y con la diligencia debida mientras este contrato siga vigente y también tras su finalización.

 

Ausencia de Sociedad o Asociación entre las partes

En ningún caso ni circunstancia la formalización del presente contrato supondrá la constitución de sociedad o asociación entre las partes, limitándose la responsabilidad de cada una de ellas a lo que resulte en lo establecido en sus cláusulas. En ningún caso existirá relación de solidaridad ni subsidiariedad entre las partes, respondiendo individualmente de sus actuaciones frente a terceros.

En el supuesto que la persona firmante como cliente no ostentare la representación que manifiesta, ésta asume solidaria e ilimitadamente las responsabilidades del presente contrato.

 

Protección de datos

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de datos personales y la libre circulación de los mismos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le comunicamos que los datos que usted nos facilite quedarán incorporados y serán tratados en los ficheros titularidad de EVENTOS BGP con el fin de poderle prestar nuestros servicios, así como para mantenerle informado sobre cuestiones relativas a la actividad de la empresa. EVENTOS BGP se compromete a tratar de forma confidencial los datos de carácter personal facilitados y a no comunicar o ceder dicha información a terceros. De acuerdo con dicha Ley, tiene derecho a ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación, oposición y portabilidad de manera gratuita mediante correo electrónico a admin@eventosbgp.com o bien en la dirección Plaza Nuestra Señora de las Nieves, 8, 50012 Zaragoza.

 

Legislación y fuero

El presente contrato se regirá e interpretará de conformidad con la legislación española.

Para la resolución de cualquier duda o divergencia que pudiera suscitar el cumplimiento, la interpretación, ejecución o eficacia de este contrato, EVENTOS BGP y EL CLIENTE, con renuncia expresa a su propio fuero en lo menester, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Zaragoza capital (España).

 

Nulidad e ineficacia de las cláusulas

Si cualquier cláusula de las Condiciones o del Contrato de Prestación de Servicio fuese declarada, total o parcialmente, nula o ineficaz, tal nulidad o ineficacia afectará tan sólo a dicha disposición o a la parte de la misma que resulte nula o ineficaz, subsistiendo las Condiciones o el Contrato de Prestación de Servicio en todo lo demás, teniéndose tal disposición, o la parte de la misma que resultase afectada, por no puesta.

 

Comunicaciones

Todas las comunicaciones y notificaciones que deban realizarse las partes en virtud de este contrato deberán realizarse por escrito con acuse de recibo o por cualquier otro medio que deje constancia fehaciente de su debida recepción.

Sin perjuicio de lo anterior, se entenderá que EVENTOS BGP ha notificado en los términos del presente contrato siempre que acredite el envío de la comunicación a la dirección o correo electrónico que EL CLIENTE haya comunicado a EVENTOS BGP en aplicación de lo previsto en este contrato. Se entenderá que, de no notificarse cualquier otro correo electrónico adicional, EVENTOS BGP tomará como correo electrónico válido, a efectos de notificación, el correo mediante el cual se hubiesen solicitado los presupuestos o información sobre el evento o actividad a realizar. Por parte de Eventos BGP el teléfono de contacto es el 876 536 067 y el correo electrónico es comercial@eventosbgp.com.

Todas las comunicaciones que afectasen al contrato mediante matizaciones, modificaciones o información adicional, deberán ser realizadas siempre por escrito a las direcciones de correo electrónico que las partes han designado.

El cambio de dirección de notificación se deberá notificar a la otra parte por los mismos medios. Cualquier comunicación remitida a una dirección distinta de las expresadas anteriormente, se entenderá como no hecha. Si la comunicación mediante estos medios fallase por cualquier motivo, podrá utilizarse cualquier medio de notificación fehaciente, con preferencia por la carta certificada, en las direcciones de la sede o el domicilio de EVENTOS BGP o de EL CLIENTE, respectivamente.

 

Grabaciones, fotografías o retransmisión del evento

Para cualquier retransmisión radiofónica, televisiva o por cualquier otro medio, será necesario permiso por escrito de EVENTOS BGP. EVENTOS BGP, por su parte, podrá tomar fotografías o vídeos durante toda la realización del evento con fines promocionales o de control de sus montajes y correcto desarrollo del evento. Cualquier imagen de personas, animales o cosas captada podrá ser utilizada para la emisión del evento y otras obras audiovisuales y podrá ser comunicada a empresas pertenecientes o no a EVENTOS BGP, situadas en países sin un nivel de protección de datos similar al español, para la reproducción comunicación pública, distribución, etc., sin limitación alguna de las obras. 

 

Autorizaciones, permisos y responsabilidades.

EL CLIENTE se responsabiliza de la obtención de los permisos correspondientes para la celebración del presente contrato.

EVENTOS BGP en ningún caso se hará cargo de los gastos o impuestos ocasionados por SGAE o entidades análogas o similares.

También corren por cuenta de EL CLIENTE toda clase de impuestos estatales, municipales y locales que se produzcan por la actividad a desarrollar y cualquiera de otra índole.

EL CLIENTE se responsabiliza de cualquier daño que ocurra a los espectadores del espectáculo contratado, dentro del local donde éste se celebre.

EVENTOS BGP queda exento de cualquier responsabilidad por la falta o anomalías en cualquier suministro por parte de las compañías suministradoras (electricidad, agua, etc.).

EVENTOS BGP, como norma general, no actuará como organizador del evento, por lo que la responsabilidad civil del evento siempre será a cargo de la parte organizadora (EL CLIENTE).

EVENTOS BGP, por su parte, tendrá responsabilidad en caso de mala prestación de los servicios contratados o materiales defectuosos.

 

Otras cláusulas adicionales

En caso de que EL CLIENTE acuda al evento a abrir las instalaciones o proporcionar el material necesario acordado a nuestro personal más tarde de la hora acordada de inicio del montaje, el evento podría iniciarse más tarde de la hora prevista. En este caso, el evento se iniciará en cuanto esté todo el material dispuesto para poder acoger al público visitante.

Si la propuesta contratada tuviera torneos y alguno de estos (o incluso todos) no pudieran realizarse por haber un número escaso de personas participantes, no variará el precio ni podrá intercambiarse por otra opción.

Las copias del contrato firmadas por fax o escaneadas por correo electrónico tendrán la misma validez que los contratos originales.

Si EL CLIENTE vendiese, cediese, arrendara o subarrendara el local en el que se celebrará el evento o el contrato por el que se celebrará el evento una vez cerrado este, vendrá la nueva empresa a aceptarlo en todas sus cláusulas y condiciones. Cualquier cesión del contrato principal, entendiendo este como el contrato por el que EL CLIENTE es contratado para desarrollar el evento, deberá ser aceptada por escrito expresamente por EVENTOS BGP.

EL CLIENTE dispondrá de la instalación eléctrica en perfectas condiciones y de la potencia que requiera EVENTOS BGP.

El material siempre deberá ubicarse en un recinto cubierto. No obstante, si el evento por algún motivo previamente valorado se celebrase AL AIRE LIBRE o bajo carpas, en el caso de que haya que suspenderse por causas meteorológicas o cualquier otra causa que afecte al correcto desarrollo del evento en opinión de EVENTOS BGP, EL CLIENTE deberá abonar el importe total del contrato.

Aunque no suele ser necesario para el correcto desarrollo del evento, Si EL CLIENTE necesita que acuda uno de nuestros técnicos a revisar las instalaciones en las que se realizará el evento, este servicio se facturará por separado. Como norma general, nunca está incluido en los precios que se facilitan al cliente.

 

Protección de pagos

EL CLIENTE concede el rango de crédito privilegiado a cualquier deuda que mantuviese con EVENTOS BGP. En concreto será un crédito con privilegio general, siempre con derecho de cobro preferente sobre cualquier crédito ordinario o subordinado. EL CLIENTE y EVENTOS BGP acuerdan que será aplicable sobre las deudas vigentes por parte de EL CLIENTE en este caso el principio que se refleja en el artículo 1911 del Código Civil.

EVENTOS BGP tendrá derecho a obtener del deudor una compensación mayor por todos los costes de cobro en caso de que superen esta cantidad y en los que haya incurrido a causa de los retrasos en los pagos o la reclamación de pago que se hubiera realizado (honorarios de abogado, agencia de gestión de cobro, comisiones, intereses, tasas judiciales y cualquier otro gasto). EL CLIENTE se compromete expresamente a asumir cualquier costa judicial que tuviese lugar debido a una reclamación por parte de EVENTOS BGP en caso de impago o incumplimiento del contrato por parte de EL CLIENTE.

El cliente manifiesta que ha leído y comprendido las condiciones de servicio y las acepta completamente de forma expresa y sin restricción alguna mediante la aceptación del presupuesto o propuesta ofrecida.